Datenschutzerklärung
1. Datenschutzerklärung für diese Website
Bei Ihrem Besuch auf unserer Website werden verschiedene Daten erhoben. Das geschieht vor allem, um Ihnen einen komfortablen und sicheren Zugang zu unseren Informationen und Angeboten zu ermöglichen. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Abwicklung von Buchungen, Bestellungen und Anfragen. Aus Fairness- und Transparenzgründen informieren wir Sie hierüber gerne nachfolgend ausführlich im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
a) Wer ist verantwortlich für die Datenerhebung?
Verantwortlich für die Datenerfassung bei Ihrem Besuch auf dieser Website sind wir als Websitebetreiber. Die Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle entnehmen Sie bitte dem Impressum unter: https://www.happyswim.berlin/impressum
b) Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen erhoben, indem Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder bei einer Buchung eines Kurses über den Shop. Andere Daten werden bei jedem Website-Besuch automatisch von unseren IT-Systemen erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder die Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
c) Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Weitere Daten werden zur Abwicklung von Buchungen und Bestellungen sowie zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfragen verarbeitet.
d) Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über die Herkunft, die Empfänger und den Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen bestimmte Datenverarbeitungen.
e) SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z. B. Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt, und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Adresszeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten (Definition nach Art. 4 (1) DSGVO) vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet auch nach bestmöglicher Absicherung (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle (Art. 4 (7) DSGVO) für die Datenverarbeitung auf dieser Website entnehmen Sie bitte dem Impressum.
3. Hostinganbieter Squarespace
a) Hosting Wir nutzen Squarespace Websites der Firma Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House 1st Floor, Ship Street Great, Dublin 8 Ireland („Squarespace“), für den Betrieb und das Hosting unserer Webseite. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO sowie auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO. DSGVO(z. B. EU-Standartvertragsklauseln).
b) Auftragsverarbeitung Des Weiteren haben wir mit Squarespace ein „Data-Processing-Agreement“ abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich Squarespace verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen und diese entsprechend den Datenschutzbestimmungen von Squarespace in unserem Auftrag zu verarbeiten. Die Datenschutzbestimmungen von Squarespace können Sie hier einsehen: https://www.squarespace.com/privacy.
4. Datenerfassung auf unserer Website
a) Cookies
Damit Ihnen unsere Inhalte nutzerfreundlich angezeigt werden, werden Cookies (Textdateien) im Browser auf Ihrem Gerät gesetzt, das Sie gerade für den Besuch unserer Website benutzen.
Soweit Cookies für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Cookies für Analyse- oder Komfortfunktionen eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Unsere Website verwendet die folgenden Cookies (Name | Zweck | Typ | Dauer):
_acloggedin: Unterstützt die Anmeldung durch den Scheduling-Kunden, wenn der Kunde über ein Konto verfügt | Cookie | 1. Januar 2025
_client_acloggedin: Unterstützt die Anmeldung durch den Scheduling-Kunden, wenn der Kunde über ein Konto verfügt | Cookie | 1. Januar 2025
algoliasearch-client-js: Fügt automatisch ausgefüllte Vorschläge zu Adressfeldern in Scheduling hinzu, damit Kunden Formulare schneller ausfüllen können | localstorage | dauerhaft
AWSALB, AWSALBCORS: Verbessert die Leistung in Scheduling, indem ein Server für die Dauer der Sitzung verwendet wird | Cookie | 1 Woche
CART: Zeigt an, wann ein Besucher ein Produkt in seinen Warenkorb legt | Cookie | 2 Wochen
Crumb: Verhindert Cross-Site Request Forgery (CSRF) | Cookie | Sitzung
hasCart: Teilt Squarespace mit, dass der Besucher einen Warenkorb hat | Cookie | 2 Wochen
PHPSESSID: Authentifiziert einen Besucher während des Bezahlvorgangs in Scheduling sicher | Cookie | 1 Monat
RecentRedirect: Verhindert Weiterleitungsschleifen, wenn eine Website über benutzerdefinierte URL-Umleitungen verfügt| Cookie | 30 Minuten
remember_client: Merkt sich die Anmeldeinformationen des Scheduling-Kunden, wenn er über ein Konto verfügt | Cookie | 1 Jahr
siteUserCrumb: Verhindert Cross-Site Request Forgery (CSRF) für angemeldete Seitenbesucher | Cookie | 3 Jahre
SiteUserInfo: Identifiziert einen Besucher, der sich bei einem Kundenkonto anmeldet | Cookie | 3 Jahre
SiteUserSecureAuthToken: Authentifiziert einen Besucher, der sich bei einem Kundenkonto anmeldet | Cookie | 3 Jahre
ss_sd: Gewährleistet, dass Besucher auf der Squarespace 5-Plattform während ihrer Sitzungen authentifiziert bleiben | Cookie | Sitzung
Test: Überprüft, ob der Browser Cookies unterstützt und verhindert Fehler | Cookie | Sitzung
b) Server-Log-Dateien
Der Provider unserer Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sog. Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Zu den Daten der Log-Dateien gehören:
Referrer-URL (die Website, von der Sie kommen)
Browsertyp
Browserversion und Sprache verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert)
Uhrzeit der Serveranfrage
http-Statuscode
Zugriffsstatus auf die übertragene Datenmenge
Speicherdauer beträgt maximal 7 Tage
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur optimalen Darstellung und Sicherheit der Website aufgrund unseres berechtigten Interesses gestattet, ohne dass Ihre Interessen an einem Ausschluss der Datenerhebung überwiegen.
5. Besucherinteraktion auf der Website
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular, einschließlich der dort angegebenen Kontaktdaten, zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt i. d. R. auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. -durchführung). Ihre Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage – jedoch nur, sofern wir keine Aufbewahrungsfristen befolgen müssen).
Newsletter
Um unseren Newsletter empfangen zu können, benötigen Sie eine gültige E-Mail-Adresse. Wir werden die von Ihnen eingetragene E-Mail-Adresse dahingehend überprüfen, ob Sie tatsächlich der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind bzw. deren Inhaber den Empfang des Newsletters autorisiert hat. Hierzu bedienen wir uns des Double-Opt-in-Verfahrens. Mit Ihrer Anmeldung zu unserem Newsletter werden Ihre IP-Adresse sowie Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung gespeichert. Damit sichern wir uns ab für den Fall, dass ein Dritter Ihre E-Mail-Adresse missbraucht und ohne Ihr Wissen unseren Newsletter abonniert. Weitere Daten erheben wir nicht.
Sie können den Newsletter jederzeit kündigen, also Ihre Einwilligungen widerrufen. Damit erlöschen gleichzeitig Ihre Einwilligungen in dessen Versand und die statistischen Analysen. Sie können unsere Newsletter jederzeit über einen Link am Ende eines jeden Newsletters kündigen. Mit der Kündigung des Newsletters wird Ihre E-Mail aus der Liste der Empfänger gelöscht.
Trainingsbuchung
Sie können über unser Termintool verschiedene Trainingseinheiten buchen. Hierzu benötigen wir die vorgegebenen Daten, um Ihren Trainingswunsch in unserem Terminkalender vorzumerken. Mit Ihrer Anmeldung werden Ihre eingegebenen Daten gespeichert. Eine Weiterleitung an Dritte erfolgt nicht. Sie können die Buchung im Rahmen der Teilnahmebedingung jederzeit widerrufen. Ihre Daten werden 3 Monate nach dem Training gelöscht.
6. Zahlungsanbieter
a) Maestro, Visa, Mastercard, American Express
Wenn Sie die Bezahlung mittels Kreditkarte ausführen, erfolgt die Zahlungsabwicklung über den Zahlungsanbieter Concardis GmbH, Helfmann-Park 7, D-65760 Eschborn. Die hierzu erforderlichen Daten (Kartennummer, Gültigkeit und Prüfnummer werden verschlüsselt an den Zahlungsanbieter weitergeleitet und sind für den Websitebetreiber nicht einsehbar. Die elektronische Zahlungsweise per Kreditkarte ist PCI-DSS-zertifiziert und bietet dem Kunden höchstmögliche Datensicherheit.
b) PayPal
Auf unserer Website bieten wir u. a. die Bezahlung via PayPal an. Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (im Folgenden „PayPal“). Wenn Sie die Bezahlung via PayPal auswählen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal übermittelt. Die Übermittlung Ihrer Daten an PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung).
7. Registrierung auf dieser Website
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird Ihre Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt. Ihre Registrierung ist zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten werden von uns lediglich intern und zum Zwecke der Vertragserfüllung verarbeitet.
Für die Vertragsabwicklung kann eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte, wie z. B. Paketbeförderer oder Zahlungsdienstleister, erfolgen; dies geschieht lediglich, soweit es für die Auslieferung der Ware bzw. die Zahlungsabwicklung erforderlich ist.
Bei einer Registrierung auf unserer Internetseite werden ferner die von Ihrem Internet-Service-Provider vergebene IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Zweck dieser Speicherung ist die Verhinderung von Missbrauch unserer Dienste sowie die eventuelle Förderung der Aufklärung von Straftaten. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe bzw. die Weitergabe dient der Strafverfolgung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die bei der Registrierung erhoben werden, ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Registrierung der Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir einem Missbrauch unserer Systeme vorbeugen bzw. nachgehen, ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung, also der Anlegung bzw. des Betreibens eines Kundenkontos, nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Auflösung des Kundenkontos kann eine Erforderlichkeit, Ihre personenbezogenen Daten zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen, indem Sie uns eine entsprechende Nachricht per E-Mail oder per Post zukommen lassen. Das für Sie intern angelegte Konto wird dann von uns unverzüglich gelöscht. Soweit Sie von uns Login-Daten für das Konto erhalten haben, können Sie die über Sie gespeicherten Daten jederzeit in Ihrem Konto abändern, ergänzen oder löschen. Eine vorzeitige Löschung der Daten ist jedoch nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten unsererseits) einer Löschung entgegenstehen.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Soweit die Datenverarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Den Widerspruch und Widerruf sowie die Abänderung Ihrer bei uns gespeicherten Daten können Sie veranlassen, indem Sie uns Ihren Wunsch per E-Mail oder per Post mitteilen.
8. Plugins
a) Analysetools- Squarespace Metrics
Unsere Website benutzt Squarespace Metrics, einen Webanalysedienst der Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House 1st Floor, Ship Street Great, Dublin 8 Ireland („Squarespace“). Squarespace Analytics verwendet Cookies. Die durch Cookies erzeugten Daten über die Benutzung unserer Website werden an einen Server von Squarespace übertragen und dort gespeichert. Sie können das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Browsereinstellungen und die fehlende Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool verhindern. Unsere Website ist dann zwar immer noch aufrufbar, unser Service funktioniert dann allerdings nur eingeschränkt oder gar nicht nicht mehr. Die Verarbeitung erfolgt nur, sofern Sie zuvor Ihre Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool erteilt haben. Mehr erfahren Sie unter https://www.squarespace.com/privacy.
b) Einbettungen
Google Web Fonts
Wir verwenden auf unserer Website zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf unserer Website lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von Servern von Google, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Hierbei wird insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übermittelt und kann dort verarbeitet werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (“Google”). Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an den Server der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043/USA, übermittelt werden.
Die Nutzung von Google Fonts erfolgt nur mit Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dar. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in unserem Cookie-Consent-Tool anpassen.
Sofern es zur Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommt, erfolgt diese auf Grundlage der EU- Standardvertragsklauseln ( Art. 46 DSGVO) bzw. ggf. weiterer geeigneter Garantien.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter: Google Fonts: https://developers.google.com/fonts/faq Datenschutzerklärung https://www.google.com/policies/privacy.
c) Zahlungsmethoden
PayPal
Wir haben auf unserer Website Komponenten von PayPal integriert. Bei PayPal handelt es sich um einen Zahlungsdienstleister. Zahlungen werden dabei abgewickelt über PayPal-Konten. Diese stellen virtuelle Konten dar. Bei PayPal besteht zudem die Möglichkeit, Zahlungen über Kreditkarten abzuwickeln, wenn der Nutzer über kein eigenes PayPal-Konto verfügt. Das PayPal-Konto wird über eine E-Mail-Adresse geführt. Die E-Mail-Adresse ist dabei einem bestimmten Konto zugeordnet und ist dabei vergleichbar mit einer Kontonummer. PayPal ermöglicht es, Onlinezahlungen an Dritte auszulösen oder Zahlungen zu empfangen. Daneben bietet PayPal Treuhänderfunktionen und Käuferschutzdienste an.
PayPal wird in Europa betrieben von PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg.
Sofern Sie als Zahlungsmethode PayPal, Kreditkarte via PayPal, Lastschrift via PayPal oder –falls angeboten – „Kauf auf Rechnung via PayPal“ ausgewählt haben, übermitteln wir automatisiert Ihre Zahlungs- und Bestelldaten, also die von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten, wie z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer oder andere Daten, die zur Zahlungsabwicklung notwendig sind, an die Firma PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Diese personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Onlinebestellung und deren Zahlungsabwicklung an PayPal weitergegeben. Eine Übermittlung erfolgt insbesondere dann, wenn hierfür ein berechtigtes Interesse besteht.
PayPal kann die personenbezogenen Daten auch an Dritte wie etwa Wirtschaftsauskunfteien für eine Identitäts- und Bonitätsprüfung weitergeben. Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten kann auch an mit PayPal verbundene Unternehmen und Leistungserbringer oder Subunternehmer sowie Bankinstitute erfolgen, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtung erforderlich ist oder die Daten im Auftrag verarbeitet werden sollen.
Sie haben die Möglichkeit, die Einwilligung zum Umgang mit personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber PayPal zu widerrufen. Der Widerruf wirkt sich dabei aber nicht auf solche personenbezogenen Daten aus, die zwingend zur vertragsgemäßen Zahlungsabwicklung verarbeitet, genutzt oder übermittelt werden müssen. Weitere Einzelheiten zum Datenschutz bei PayPal können Sie hier nachlesen: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-prev.
Mit der Nutzung von PayPal stimmen Sie den vorstehenden Hinweisen bzw. der hier dargestellten Nutzung der personenbezogenen Daten zu und erkennen die unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-prev abrufbaren Datenschutzbestimmungen von PayPal an.
9. Welche Rechte haben Sie nach der DSGVO?
Die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat das Ziel, Ihnen als betroffene Person größtmögliche Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten zu sichern. Als personenbezogen gelten alle Daten, die auf Sie als Person mittel- oder unmittelbar beziehbar sind. Damit Sie die Kontrolle über Ihre Daten wirksam ausüben können, haben Sie uns gegenüber folgende Rechte:
Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 EU-DSGVO, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten. Eine Liste aller Aufsichtsbehörden finden Sie hier: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 ist beim Besuch unserer Website nur dann relevant, wenn Sie die Möglichkeit haben, ein Profil (z. B. Bewerberprofil, Mitgliederprofil o. Ä.) anzulegen bzw. entsprechende Informationen über sich einzugeben.